Du diagnostic à la décision collective. Une méthode construite par des praticiens, pas par des théoriciens.
Yihaaa Encadrer produit un cadre opérationnel construit à partir des pratiques réelles de votre structure. Chaque usage est identifié, classé collectivement, doté d'une règle formulée par vos équipes.
Le résultat est applicable dès le lendemain de l'atelier. Au-delà de l'outil, ce cadre réduit votre exposition juridique, déontologique et réputationnelle.
Entretien avec la direction. Compréhension du contexte, des enjeux spécifiques, des zones sensibles.
Questionnaire construit à partir du cadrage. Anonymat garanti vis-à-vis de la direction. Analyse augmentée par l'IA, validée par le consultant.
Les données, les tensions, les verbatims représentatifs. Sans attribution individuelle. Calibrage de l'atelier.
Demi-journée avec l'ensemble des collaborateurs. Classification des usages sur matrice physique, formulation des règles, désignation d'un porteur.
Deux niveaux : les principes transverses (outil homologué, données clients, relecture, sources) et les règles par usage formulées en atelier. Deux tours de relecture. Clause de revue à 6 mois.
Construit après le cadrage. Adapté au secteur, à la taille, aux enjeux spécifiques.
Aucune réponse individuelle transmise à la direction. Clause contractuelle incluse.
Enregistrement automatique. Reprise possible à tout moment.
Une charte IA qui ne couvre que la productivité laisse votre structure exposée sur quatre autres fronts. Yihaaa Encadrer cartographie les risques sur l'ensemble des dimensions qui comptent pour une structure professionnelle.
Format, traçabilité, relecture. Ce que le client reçoit et ce qui est vérifiable.
RGPD, confidentialité client, clauses contractuelles. Ce qui vous engage légalement.
Secret professionnel, diligence, indépendance. Ce que votre profession exige.
Perception client, positionnement du cabinet. Ce qui se voit de l'extérieur.
Montée en compétence, sens du travail. Ce qui se joue en interne.
En présentiel, chaque usage est positionné sur la matrice par les équipes elles-mêmes.
La décision appartient au groupe.
« On autorise la rédaction de premiers jets de livrables uniquement si la structure argumentative, la hiérarchisation des idées et les sources ont été définies en amont par le consultant. »
« On autorise l'analyse qualitative de contenus assistée par IA uniquement si l'échantillon ne dépasse pas 20 % du corpus total et si chaque extraction est recodée manuellement. »
« On autorise la conception d'outils d'enquête ou d'évaluation assistée par IA uniquement si les questions finales sont testées sur un panel restreint avant diffusion. »
Chaque usage positionné collectivement. Remis sous 48 h post-atelier.
Minimum 5 règles au format « on autorise X uniquement si Y ». Applicables dès le lendemain.
Priorités, porteur désigné, prochaines étapes.
Synthèse des pratiques réelles, tensions identifiées, verbatims anonymisés. Pour la direction uniquement.
Présentation structurée pour la réunion direction.
Document formalisé sur base des décisions de l'atelier. Deux relectures, clause de revue à 6 mois.
« Si un client vous demandait demain comment vous utilisez l'IA dans la production de son dossier, auriez-vous une réponse préparée ? »
Si vous hésitez sur la réponse, Yihaaa Encadrer est fait pour vous.Cadrage, questionnaire sur-mesure, analyse, rapport, restitution.
Animation 3 h 30, matrice, règles, feuille de route, compte-rendu 48 h.
Rédaction, deux relectures, clause de revue à 6 mois.
* Déplacements inclus en région PACA. Forfait déplacement pour les autres régions.
Un entretien de 30 minutes pour évaluer si Yihaaa Encadrer correspond à votre situation.